Gestionnaire principal des achats
Description

Titre de l'emploi: Gestionnaire principal des achats
Département: Opérations
Rapports à: Directrice des opérations

Le/La Responsable principal(e) des achats sera chargé(e) de superviser la fonction achats au sein du réseau The Fertility Partners (TFP). Il/Elle veillera à la maintenance précise et efficace des systèmes d'approvisionnement, notamment NetSuite, et pilotera les négociations contractuelles avec les principaux fournisseurs. Ce poste est essentiel pour optimiser les processus de la chaîne d'approvisionnement, maîtriser les coûts et garantir la fourniture de biens et services de haute qualité afin de soutenir l'excellence clinique et opérationnelle de toutes les cliniques.

Devoirs et responsabilités

Opérations et systèmes d'approvisionnement

  • Superviser et maintenir la fonction d'approvisionnement au sein de NetSuite, en garantissant la saisie rapide et précise des bons de commande, des contrats et des données des fournisseurs.

  • Développer et mettre en œuvre des flux de travail d’approvisionnement rationalisés et des outils de reporting pour améliorer l’efficacité, la visibilité et la conformité.

  • Soutenir l’intégration des pratiques d’approvisionnement dans plusieurs cliniques du réseau TFP.

Gestion des fournisseurs et négociation des contrats

  • Diriger les processus d'approvisionnement des fournisseurs et d'appel d'offres/demande de devis pour garantir des prix compétitifs et des accords de service.

  • Négocier et gérer les contrats avec les principaux fournisseurs pour garantir des conditions favorables, l'alignement avec les besoins organisationnels et le respect des exigences légales.

  • Surveillez les performances des fournisseurs grâce à des indicateurs clés, en résolvant les problèmes et en favorisant l’amélioration continue.

Politique de conformité

  • Établir et appliquer des politiques, des procédures et des contrôles d’approvisionnement conformes aux normes canadiennes et aux objectifs du TFP.

  • Assurer le respect des réglementations provinciales et des normes d’approvisionnement applicables.

  • Maintenir une documentation appropriée pour les audits et les examens financiers.

Collaboration et reporting

  • Collaborez avec les équipes opérationnelles, financières et cliniques pour prévoir la demande, gérer les stocks et aligner les achats sur les objectifs budgétaires.

  • Fournir des mises à jour régulières à la direction sur les indicateurs clés de performance en matière d’approvisionnement, les économies de coûts et les performances des fournisseurs.

  • Soutenir la planification des immobilisations et la stratégie d’approvisionnement en partenariat avec la haute direction.

Compétences requises / Capacités
  • Solides compétences en négociation, sens financier et analyse des coûts.

  • Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des parties prenantes.

  • Capacité à travailler dans un environnement multi-sites en évolution rapide avec des équipes interfonctionnelles.

Formation et expérience
  • Baccalauréat en affaires, en commerce, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.

  • Une certification professionnelle (par exemple, SCMP, CPP, CPSM) est un atout.

  • Au moins 7 ans d’expérience en approvisionnement ou en chaîne d’approvisionnement.

  • Solide expérience en négociation de contrats et en gestion des fournisseurs.

  • Expérience avec NetSuite ou un système ERP équivalent.

  • Expérience dans le domaine des soins de santé, des produits pharmaceutiques ou des achats cliniques/médicaux préférée.

Comment appliquer

Pour postuler à cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature via le Offre d'emploi sur LinkedIn.